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电子签约那些事儿
IPad电子签约无疑是近几年活动中最常见的一种科技形式,己经广泛应用于各类招商引资发布会、论坛峰会、企业战略合作、政府部门采购签约、媒体合作、销售公司军令状签署等签约仪式环节,但是会伴在实际操作过程中,发现不少MICE的同事对ipad电子签约仪式仍有不少误解,今天我们就来聊聊ipad电子签约那些事儿。
问题一:iPad电子签约是否需要联网?
经常有客户问我们做iPad电子签约仪式现场需要准备多少M的网络,其实咱们瑞杰互动的电子签约软件早就升级成支持局域网和互联网两用的版本了,除了有异地嘉宾需要参与的云签约仪式,现场需要准备互联网,本地的签约仪式,均由瑞杰互动现场免费搭建稳定可靠的局域网即可。
问题二:电子签约的数量应该准备多少套?
如果一场电子签约只有一轮,当然就按上场嘉宾的数量来准备就行啦,如果是多轮签约,签约设备的数量则应按数量最多的一轮准备,比如第一、二、三轮分别是4、8、10人签约,则实际使用签约设备为10套,瑞杰互动在签约活动中,也会额外准备备用设备,以防现场设备因意外无法使用,一般备用设备的数量为10%,最少一套。
问题三:电子签约是否需要收集嘉宾纸质签名?
以前很多MICE公司习惯收集参与签约的嘉宾的纸质签名,然后将签名抠图做成动态视频与签约背景进行合成做备用,这种方式存在有若干弊端:
1.很多大会的签约嘉宾的到大会开场前都仍在修改,会议开始后仍有修改的可能性。
2.收集纸质签名也涉及到嘉宾的隐私,嘉宾不愿配合。
一般签约仪式MICE仅需拿到嘉宾的姓名,备用签名可由会伴现场工作人员录入,如果主办方要求必须嘉宾本人签名,瑞杰互动的签约软件可以给签约方生成录入二维码,真正的签约嘉宾通过手机扫码的方式便可快速录入动态签名。
问题四:电子签约环节是否需要制作假签视频备用?
完全不需要,哪怕是遇到极端的干扰,所有签约平板掉线的情况下,瑞杰互动的电子签约系统可以将所有嘉宾的备用签名实时投上大屏,而且在最新版本的系统内己经可以调整签名书写的速度,所以你就必要浪费费用再去制作假签视频。
问题五:电子签约系统最多可以承载多少名嘉宾签名?
目前并无上限,瑞杰互动目前执行过的签约仪式环节,最多使用了100台平板同时签名,电子签约嘉宾的数量受限于主机、网络性能,如果单场超出30台,瑞杰互动就会采用更加的专业的组网方式。
问题六:有哪些签约台可以选择?
我们经历了众多款式的签约台,瑞杰互动作为一家创新型科技公司,一直在努力提升用户体验为客户节约成本,从最初的立杆款式,转为弯杆款式,再到亚克力款式,到目前最流行的L型款式,从最初的工作人员先上签约台,再让礼仪递签约笔,到如今的一体成型自带笔槽的签约台,大大减轻现场工作人员的工作量,提升了现场拍照美观度,也降低了现场出错的风险。
弯杆款签约台
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